Hệ thống BMS là hệ thống thời gian thực, trực tuyến, đa phương tiện, nhiều người dùng, hệ thống vi xử lý bao gồm các bộ vi xử lý trung tâm với tất cả các phần mềm và phần cứng máy tính, các thiết bị vào và ra, các bộ vi xử lý khu vực, các bộ cảm biến và điều khiển qua các bảng ma trận điểm.
Hệ thống BMS được thiết kế hoàn chỉnh bao gồm các thiết bị trung tâm, thiết bị giám sát các hoạt động và các bộ vi xử lý khu vực được liên kết với nhau trong một mạng tổng hợp. Thiết bị trung tâm sẽ điều khiển các chức năng ứng dụng chung và cung cấp cho sự thống nhất và tính toán dữ liệu, các dữ liệu được gửi vào và các tín hiệu điều khiển ra sẽ là các chức năng của các bộ vi xử lý khu vực, nó sẽ đặt trong môi trường dữ liệu đặc biệt của nó. Hệ thống sẽ cung cấp các điều kiện cho hoạt động giao tiếp và điều khiển ra bên ngoài, sự thao tác xử lý các dữ liệu động, giám sát hệ thông và cac điểm điều khiển hệ thống, các điểm điều khiển hệ thống sẽ được liệt kê trong bảng ma trận điểm điều khiển cũng như thể hiện trên bản vẽ.
Hệ thống BMS ( Building Management System ) toàn bộ hệ thống bao gồm cung cấp thiết bị và các thành phần của hệ thống, công tác lắp đặt, kiểm tra, nghiệm thu, bảo trì,bảo hành. Là hệ thống điều khiển và quản lý tòa nhà hiện đại mang tính tổng thể cùng với các phần mềm chuyên dụng đáp ứng được các tính năng kỹ thuật cũng như các giải pháp điều khiển với công nghệ tiên tiến được ứng dụng đến từng thiết bị của hệ thống tòa nhà như sau.
Với tính chuyên nghiệp trong việc vân hành và điều khiển quản lý tòa nhà của hãng Johnson Controls nổi tiếng trên thế giới và điển hình tại Việt Nam . Hệ thống BMS sử dụng các phần mềm chuyên dụng Metasys, thực hiện được đầy đủ các nhiệm vụ điều khiển vận hành và quản lý các hạng mục kỹ thuật của tòa nhà. BMS là một trung tâm thu nhận quản lý toàn bộ các thông số kỹ thuật của thiết bị được kết nối tới. thông qua trao đổi thông tin BMS vận hành điều khiển các thiết bị chấp hành của từng hệ thống kỹ thuật khác nhau hoạt động theo yêu cầu của người vận hành, quản lý đảm bảo các yếu tố kỹ thuật cũng như các yếu tố an toàn, an ninh và đặc biệt quan trọng là tiết kiệm năng lượng vận hành tránh lãng phí không cần thiết, giảm được các chi phí vận hành hệ thống, nâng cao được tuổi thọ các thiết bị cơ điện của tòa nhà. giúp người vận hành quản lý theo dõi lập lịch và chủ động trong quá trình bảo dưỡng sửa chữa, nâng cấp hệ thống và phát hiện các sự cố kỹ thuật một cách nhanh chóng kịp thời khắc phục tốt nhất.
Tự động hóa tòa nhà đang có xu hướng phát triển rất mạnh, đặc biệt cùng với sự phát triển như vũ bão của công nghệ tự động hóa, ngày càng có nhiều hệ thống kỹ thuật tự động, thông minh được ứng dụng trong tòa nhà. Tại các nước công nghiệp phát triển như Mỹ, Nhật, Đức, Pháp hệ thống tự động hóa được ứng dụng rất rộng và phổ biến. BMS được ứng dụng rất nhiều trong công nghiệp, truyền thông , trung tâm thương mại, trương học, bệnh viện, khách sạn , sân bay... Trong tương lai không xa hệ thống BMS sẽ trở thành một phần không thể thiếu trong tòa nhà. Cơ sở đầu tư hệ thống BMS theo các lý do sau:
A. Kết nối tích hợp với hệ thống kỹ thuật của tòa nhà.
B. Điều khiển giám sát hệ thống trạm điện, máy phát.
C. Giám sát hệ thống bơm nước, giám sát môi trường.
D Điều khiển Giám sát hệ thống chiếu sáng.
E. Điều khiển giám sát hệ thống thông gió.